Certifierad kassaregister enligt Skatteverkets krav

Ett certifierat kassaregister är en kassa som du kopplar till en certifierad kontrollenhet, med en tillverkardeklaration som visar att kraven är uppfyllda. Kravet gäller så snart din kontanta omsättning överstiger fyra prisbelopp per år, vilket motsvarar 236 800 kronor för 2026. Med kontant omsättning menas kontanter, kort, Swish och andra direktbetalningar.

Vad måste stå på ett kassakvitto?

Kvittot är det synligaste beviset på att du använder kassaregistret rätt. Varje försäljning ska resultera i ett kvitto som du sedan erbjuder kunden, även om kunden tackar nej. Kassaregistret skapar kvittot automatiskt och fyller i: ⚪︎ Företagets organisationsnummer ⚪︎ Datum och tid för köpet ⚪︎ Löpande kvittonummer ⚪︎ Kontrollkod från kontrollenheten ⚪︎ Artikelnamn eller varugrupp ⚪︎ Pris per artikel och totalbelopp ⚪︎ Moms, fördelat per momssats ⚪︎ Betalningssätt Du kan lämna kvittot digitalt eller på papper. Kravet gäller vid varje betalning, oavsett om kunden betalar med kort, kontanter eller Swish.

Måste jag ha kassaregister som enskild firma?

Ja, i regel. Kravet följer försäljningen, inte bolagsformen. Säljer du varor eller tjänster mot kontanter, kort eller Swish gäller samma regler för enskild firma som för aktiebolag.

Var går gränsen för att behöva kassaregister?

Orden Kravet gäller när din kontanta omsättning överstiger fyra prisbasbelopp per år, vilket motsvarar 236 800 kronor inklusivemoms för 2026. Med kontant omsättning menas kontanter, kort, Swish och andra direktbetalningar.

Vilka är de nya reglerna för kassaregister 2027?

Från den 1 januari 2027 måste kassaregister med journalminne kunna exportera försäljningsdata i XML-format, vara kopplade till ett certifierat kontrollsystem, erbjuda kvitto vid varje försäljning och ha rutiner för att anmäla tekniska fel.

Kan jag bara använda Swish utan ett kassaregister?

Nej. Du registrerar Swish i kassaregistret på samma sätt som kort och kontanter, och kunden ska erbjudas ett kvitto.

Kassaregister och kassaapparater för företag

Certifierat kassaregister från Loomis Pay

Ett kassaregister registrerar varje försäljning och skriver ut ett kvitto som uppfyller lagens krav. Säljer du varor eller tjänster mot kontakter, kort eller Swish behöver du i regel ett certifierat kassaregister.

Vi gör den delen enkel. Du får en kassaapparat som är redo att användas från dag ett, tillsammans med installation, programmering och support.

Vilken kassa som passar dig beror på hur och var du säljer.

Välj den kassaapparat som passar din verksamhet.

Vårt utbud av kassaapparater

Vi säkerställer att vårt kassaregister är tillverkardeklarerade enligt Skatteverkets begäran. Det uppfyller alltså lagens tekniska krav när du packar upp det.

Du får hårdvara, kassasystem och betalningslösning från samma leverantör, med ett avtal och en support. Vad du betalar beror på hur många kassor du behöver och vilka funktioner du vill ha.

Vad kostar ett kassaregister?

Hos Loomis Pay betalar du en fast månadsavgift. Licensen för kassasystemet kostar från 499 kronor per månad och kassa, och priset per licens sjunker när du har flera kassor.

I avgiften ingår basfunktioner som artikelvarianter, fakrurering och presentkort. Du får också molnbaserad mjukvara med löpande uppdateringar och support dygnet runt.

Hårdvara, kontrollenhet och betalterminal ryms i samma avtal. Behöver du fler funktioner lägger du till moduler från 49 kronor per månad, så du betalar bara för det du använder.

Priserna är vägledande och kan variera. Oavsett lösning du väljer är kassan alltid certifierad.

Certifierad kassaregister enligt Skatteverkets krav

Ett certifierat kassaregister är en kassa som du kopplar till en certifierad kontrollenhet, med en tillverkardeklaration som visar att kraven är uppfyllda.

Kravet gäller så snart din kontanta omsättning överstiger fyra prisbelopp per år, vilket motsvarar 236 800 kronor för 2026. Med kontant omsättning menas kontanter, kort, Swish och andra direktbetalningar.
Vad måste stå på ett kassakvitto?

Kvittot är det synligaste beviset på att du använder kassaregistret rätt. Varje försäljning ska resultera i ett kvitto som du sedan erbjuder kunden, även om kunden tackar nej.

Kassaregistret skapar kvittot automatiskt och fyller i:

⚪︎ Företagets organisationsnummer
⚪︎ Datum och tid för köpet
⚪︎ Löpande kvittonummer
⚪︎ Kontrollkod från kontrollenheten
⚪︎ Artikelnamn eller varugrupp
⚪︎ Pris per artikel och totalbelopp
⚪︎ Moms, fördelat per momssats
⚪︎ Betalningssätt

Du kan lämna kvittot digitalt eller på papper. Kravet gäller vid varje betalning, oavsett om kunden betalar med kort, kontanter eller Swish.

Betalning med kontokort, Swish & andra elektroniska betalningar

Swish är en elektronisk betalning och du registrerar den i kassaregistret precis som en kortbetalning. Samma sak gäller andra mobila betalningar.

Du registrerar transaktionen när köpet är genomfört och erbjuder kunden ett kvitto varje gång. Det spelar ingen roll om beloppet är 39 kronor eller 3 900 kronor.

Vilken kassa passar din verksamhet?

Det finns flera typer av kassaapparater. Vilken variant som passar din verksamhet beror på hur du tar emot kunden. Nedan går vi igenom olika brancher med olika behov, så att du ser vilken som matchar ditt kundflöde och din försäljningsplats.

Butik
En fast kassaplats vid disken passar de flesta butiker: större skärm, kassalåda och en kortterminal som du kopplar till kassan. Har du kö vid vissa tider vinner du mer på en extra kassa än på en större.
Café och restaurang
Här behöver personalen ta betalt vid bordet lika enkelt som vid disken. Välj en mobil enhet med batteri och inbyggd kvittoskrivare, så att du kan sköta beställning och betalning på samma ställe.
Evenemang
Utan fast elförsörjning avgör batteritid och mobilt nät. Välj en enhet som klarar en hel dag och skriver ut kvitton på plats, eftersom kvittokravet gäller även på marknaden.

Osäker på vilken modell som passar dig?

Kontakta Loomis Pay

Så köper du ditt kassaregister

Du väljer ditt kassaregister tillsammans med oss och skriver på ett avtal som täcker hårdvara, kassasystem och betalningslösning.

Därefter tar vi hand om resten, från leverans och installation till att du står redo att sälja. Så här ser de första dagarna ut.

Leverans, programmering och anmälan

Vi levererar kassan färdigkonfigurerad och installerar den tillsammans med dig.

Vi lägger in företagsuppgifter, varugrupper, artiklar, priser och momssatser, kopplar kontrollenheten och testar att kvitton skrivs ut som de ska.

Personalen får en genomgång vid installationen, så att alla kan använda kassan från den allra första dagen. Ändrar du sortimentet senare gör du det själv i kassasystemet.
Anmäl också kassaregistret till Skatteverket inom en vecka från det att du har köpt in och tagit emot det. Läs vår guide om hur du anmäler kassaregister till Skatteverket.
När anmälan är klar återstår en sak: kraven som börjar gälla 2027.

Är din kassa redo för kassalagen 2027?

Den största förändringen gäller journalminnet. Kassaregistret måste kunna exportera försäljningsdata digitalt i XML-format. Många äldre knappkassor klarar inte det och går inte att uppgradera, så de måste bytas ut.

Gå igenom checklistan och se var du står:

Kan systemet exportera försäljningsdata digitalt via XML?
Är kontrollenheten certifierad och korrekt kopplad till kassan?
Erbjuds kunden kvitto vid varje försäljning, oavsett betalsätt?
Registreras Swish och andra elektroniska betalningar i kassan?
Finns en rutin för att dokumentera och anmäla tekniska fel?
Är kassaregistret anmält till Skatteverket?

Svarade du nej på någon punkt är det värt att agera i god tid. Många har liknande frågor, och här är de vanligaste.

Vanliga frågor om kassaregister

Måste jag ha kassaregister som enskild firma?

Ja, i regel. Kravet följer försäljningen, inte bolagsformen. Säljer du varor eller tjänster mot kontanter, kort eller Swish gäller samma regler för enskild firma som för aktiebolag.
Var går gränsen för att behöva kassaregister?

Orden Kravet gäller när din kontanta omsättning överstiger fyra prisbasbelopp per år, vilket motsvarar 236 800 kronor inklusivemoms för 2026. Med kontant omsättning menas kontanter, kort, Swish och andra direktbetalningar.
Vilka är de nya reglerna för kassaregister 2027?

Från den 1 januari 2027 måste kassaregister med journalminne kunna exportera försäljningsdata i XML-format, vara kopplade till ett certifierat kontrollsystem, erbjuda kvitto vid varje försäljning och ha rutiner för att anmäla tekniska fel.
Kan jag bara använda Swish utan ett kassaregister?

Nej. Du registrerar Swish i kassaregistret på samma sätt som kort och kontanter, och kunden ska erbjudas ett kvitto.

Börja din resa med oss

Vi hjälper dig att hitta en anpassad lösning för att öka både försäljningen och effektiviteten i din verksamhet, så att du kan fokusera på att ge dina kunder en fantastisk köpupplevelse.

Börja din resa